” المنشآت السياحية” تقرر إستخدام تقنية ” الفيديو كونفرانس ” فى إجتماعات مجلس إدارتها

قررت غرفة المنشآت السياحية، فى إجتماعها الأخير برئاسة الدكتور تامر سلام ، نائب رئيس الغرفة ، إستخدام تقنية تكنولوجيا الفيديو كونفرانس ، فى إجتماعات مجلس إدارتها لتواصل أعضاء المجلس والمشاركة فعلياً فيما يتم تداوله من مناقشات ومايتم إتخاذه من قرارات حال سفرهم بالخارج .

وقال الدكتور تامر سلام ، نائب رئيس مجلس إدارة غرفة المنشآت السياحية ، فى بيان صحفى، أن الغرفة ومجلس إدارتها ، قرر الإستعانة بهذه التقنية التكنولوجية بعدما أصبحت متعارف عليها محلياً ودولياً ويتم إستخدامها فى إفتتاح ومتابعة العديد من المشروعات القومية وغيرها من الإجتماعات المصيرية .

وأضاف سلام ،أن المجلس يواكب التطور العلمى والتكنولوجى ، حيث أن عقد مجلس الإدارة عبر الفيديو كونفرانس ، يعزز المزيد من التعاون والفاعلية بين الأعضاء ومشاركتهم أولاً بأول فيما يتم مناقشته وإتخاذه من قرارات ، فضلاً عن كونها تسهل من إنعقاد جلسات المجلس حالة سفر أعضاءه فى مهمة عمل بالخارج بدلاً من التأجيل نتيجة للسفر.

أشار نائب رئيس مجلس إدارة غرفة المنشآت السياحية ، إلى أن هذا القرار يتفق مع القرارات الوزارية، التى منحت الحق لمجلس إدارة إتحاد الغرف وبالتبعية الغرف الخمسة فى إستخدام هذه الخاصية والميزة فى إجتماعات مجالس إداراتها.

وأن قرار المجلس ، يتسق مع ما أقره القرار الوزارى رقم 420 لسنة 2018 بشأن تعديل بعض أحكام اللائحة الأساسية المشتركة للغرف السياحية وإتحادها الصادرة بقرار وزير السياحة رقم 630 لسنة 2017 والمادة 46 منه التى نصت على إجتماع مجلس إدارة الإتحاد بدعوة من رئيسه أو بناء على طلب من وزير السياحة وثلث أعضاء المجلس ومدير الإتحاد ، ويشترط لصحة الإنعقاد حضور ثمانية أعضاء على الاقل ، وإذا لم يكتمل النصاب القانونى لصحة الإجتماع ويدعى المجلس للإجتماع ويكون الإجتماع صحيحاً فى هذه الحالة بحضور ستة أعضاء ، ويجوز لعضو مجلس الإدرة حضور الإجتماعات عن طريق الفيديو كونفرانس أو أى من وسائل الإتصال الحديثة وذلك حالة السفر.

*وأكد أنه بذلك يمكن إستخدام هذه التقنية عند تمام النصاب القانونى لمجلس إدارة الغرفة النصف + 1 أى ستة أعضاء + عضو ( سبعة أعضاء ) تطبيقاً لنص قرار وزيرة السياحة رقم 420 لسنة 2018 الذى نص على أن تضاف فقرة أخيرة إلى المادة 21 ، فقرة قبل أخيرة من المادة 54 من نصوص اللائحة الأساسية المشتركة للغرف السياحية وإتحادها الصادرة والمشار إليها نصها كالتالى “المادة 21 الفقرة الأخيرة ” ويجوز لعضو مجلس الإدارة حضور الإجتماعات عن طريق الفيديو كونفرانس أو أى من وسائل الإتصال الحديثة وذلك حالة السفر.*

وأشاد الدكتور تامر سلام ، نائب رئيس مجلس إدارة غرفة المنشآت السياحية ،بتكنولوجيا مؤتمرات الفيديو كونفراس التى تُعد من أهم المستحدثات التكنولوجية التي أتاحت بعداً جديداً من أبعاد التواصل التفاعلي وذلك لتعدد فوائدها العامة ، لكونها تُستخدم في توصيل الأحداث من بعد وتحسين الاتصال بين عناصر منظومة مجلس الإدارة ، وتستطيع تكنولوجيا مؤتمرات الفيديو كونفراس أن تربط بين كل من مجلس الإدارة فى إجتماعه والعضو ،بالرغم من تواجدهم في أماكن مختلفة وتفصل بينهم مسافات شاسعة وذلك من خلال شبكة تلفزيونية عالية القدرة يستطيع عضو المجلس من خلالها أن يرى ويسمع كل مايدور فى المجلس ، ويتبادل الأسئلة معه مما يعمل على تحقيق قدر كبير من التفاعل الإيجابي.